【ビジネス英会話】即戦力ビジネス英会話フレーズ
グローバル化が進む現代、「英語が話せたらな…」って思う場面、増えてませんか？
海外の取引先との電話、外国人上司への報告、英語でのメール作成…。「もっとスムーズにコミュニケーションできたら、仕事もはかどるのに！」と感じている方も多いはず。
このページでは、そんなあなたの悩みを解決すべく、ビジネスシーンで本当に使える英会話フレーズを厳選してご紹介します！
難しい文法は一旦置いておいて、まずは「これさえ覚えておけばなんとかなる！」という即戦力フレーズを身につけて、仕事での活躍の幅を広げちゃいましょう！
まずはここから！基本のビジネス英会話フレーズ
どんな場面でも、基本の挨拶や感謝、謝罪の言葉はコミュニケーションの潤滑油ですよね。
まずは、これだけは押さえておきたい超基本フレーズから見ていきましょう！
| シーン | 基本フレーズ | ちょっと丁寧なフレーズ | ポイント |
|---|---|---|---|
| 挨拶 (朝) | Good morning. | Good morning, everyone. / Good morning, Mr./Ms. [相手の名前]. | 相手の名前を付けるとより丁寧！ |
| 挨拶 (日中) | Hello. / Hi. | Good afternoon. / How are you doing? | “How are you?”系の挨拶には “Good, thank you. And you?” など返せるように。 |
| 挨拶 (夕方以降) | Good evening. | Good evening. Hope you had a productive day. | 別れ際は “Have a good evening!” や “See you tomorrow!” |
| 自己紹介 | I’m [自分の名前] from [部署名/会社名]. | My name is [自分の名前]. I work in the [部署名] department at [会社名]. Nice to meet you. | 初対面なら “Nice to meet you.”、面識があれば “Nice to see you again.” |
| 感謝 | Thank you. / Thanks. | Thank you very much for your help. / I really appreciate it. | 何に感謝しているか具体的に伝える (for ~ing) とより伝わる！ |
| 謝罪 | I’m sorry. | I apologize for the inconvenience. / Please accept my apologies for the mistake. | 何について謝っているか (for ~) を明確に。 |
| 依頼 | Can you…? / Could you…? | Would you mind ~ing…? / I was wondering if you could… | Could や Would を使うと丁寧さアップ！ |
| 聞き返し | Sorry? / Pardon? | Could you say that again? / Could you speak more slowly? | 聞き取れなかった時も焦らず、丁寧に聞き返そう！ |
まずはこれらの基本フレーズをスムーズに言えるように練習しましょう！
最初はぎこちなくても大丈夫。声に出して練習することが大切ですよ！
シーン別！頻出ビジネス英会話フレーズ集
基本を押さえたら、次は具体的なビジネスシーンで使えるフレーズを見ていきましょう。
電話応対、来客対応、社内でのちょっとしたやり取りなど、日常業務で役立つフレーズを集めました。
電話応対
- 電話をかける時:
- “Hello, this is [自分の名前] from [会社名]. May I speak to Mr./Ms. [相手の名前], please?” (もしもし、[会社名]の[自分の名前]と申します。[相手の名前]さんはいらっしゃいますか？)
- “Could you put me through to the sales department?” (営業部につないでいただけますか？)
- 電話を受ける時:
- “Thank you for calling [会社名]. [自分の名前] speaking. How may I help you?” (お電話ありがとうございます。[会社名]の[自分の名前]です。ご用件を承ります。)
- “Just a moment, please. I’ll put you through.” (少々お待ちください。お繋ぎします。)
- “I’m sorry, he/she is not available at the moment. Can I take a message?” (申し訳ありません、彼/彼女はただ今席を外しております。伝言を承りましょうか？)
来客対応
- 受付にて:
- “Welcome to [会社名]. How can I help you?” (ようこそ[会社名]へ。ご用件は何でしょうか？)
- “Do you have an appointment?” (お約束はございますか？)
- “Please have a seat. Mr./Ms. [担当者名] will be with you shortly.” (どうぞお掛けください。[担当者名]が間もなく参ります。)
- 担当者が対応:
- “Thank you for coming today, Mr./Ms. [相手の名前].” (本日はお越しいただきありがとうございます、[相手の名前]様。)
- “It’s nice to finally meet you in person.” (直接お会いできて嬉しいです。)
- “Would you like something to drink? Coffee or tea?” (何かお飲み物はいかがですか？コーヒーか紅茶など？)
- “This way, please.” (こちらへどうぞ。)
社内でのやり取り
- 簡単な依頼:
- “Could you give me a hand with this?” (これ、ちょっと手伝ってもらえますか？)
- “Can you review this document when you have a moment?” (時間がある時に、この書類を確認してもらえますか？)
- 報告・連絡・相談 (報連相):
- “I’ve finished the report.” (レポートが終わりました。)
- “Just wanted to let you know that…” (…ということをお知らせしたくて。)
- “Can I ask for your advice on this matter?” (この件について、アドバイスをいただけますか？)
- スケジュール確認:
- “Are you free to talk for a few minutes?” (少しお話しする時間はありますか？)
- “How about meeting tomorrow at 10 AM?” (明日の午前10時にお会いするのはどうでしょうか？)
これらのフレーズは、あくまで一例です。
自分の仕事内容に合わせて、よく使う表現をストックしていくのがオススメですよ！
【ビジネス英会話】成果を出す英会話フレーズ活用術
たくさんのフレーズを知っていても、いざという時に口から出てこなければ意味がないですよね。
ここでは、覚えたフレーズを「使える」スキルに変えるための学習法や活用術をご紹介します！
記憶に残る！フレーズ学習のコツ
単語帳を眺めているだけじゃ、なかなかフレーズは身につきません。
脳にしっかり定着させるための、ちょっとしたコツがあるんです！
- 「単語」ではなく「塊（チャンク）」で覚える！
“Thank you” だけでなく “Thank you very much for your prompt response.” (迅速なご返信ありがとうございます) のように、よく一緒に使われる言葉のセット（チャンク）で覚えるのが効果的です。これにより、より自然な英語が口から出やすくなります。 - 「状況」とセットで覚える！
どんな場面で、誰に対して使うフレーズなのかをイメージしながら覚えましょう。「会議で意見を言う時」「クライアントに謝罪する時」など、具体的な状況を思い浮かべることで、記憶のフックが増え、思い出しやすくなります。 - 「自分の言葉」で例文を作ってみる！
教科書通りの例文だけでなく、自分の仕事や状況に置き換えて例文を作ってみましょう。「このフレーズ、あの案件で使えそうだな」と考えながら自分事化することで、より深く理解でき、記憶にも残りやすくなります。 - 「音」で覚える！声に出して練習する！
目で見るだけでなく、耳で聞き、声に出して発音することが非常に重要です。正しい発音やイントネーションを意識して何度も音読することで、リスニング力とスピーキング力の両方が鍛えられます。 - 感情を込めて言ってみる！
感謝のフレーズなら感謝の気持ちを込めて、謝罪のフレーズなら申し訳ない気持ちを込めて言ってみましょう。感情と結びつけることで、記憶への定着率がグンと上がりますよ！
これらのコツを意識して、ただ暗記するのではなく、五感をフル活用してフレーズを自分のものにしていきましょう！
アウトプットで定着！フレーズ練習方法
インプットしたフレーズは、積極的にアウトプットすることで初めて定着します。
ここでは、覚えたフレーズを実際に使ってみるための練習方法をいくつかご紹介します。
- シャドーイング:
英語の音声を聞きながら、影（shadow）のように少し遅れてそっくりそのまま真似して発声する練習法です。リスニング力、スピーキング力、発音、イントネーションを同時に鍛えることができます。ビジネス英会話の教材やニュース音声などを使って、毎日少しずつでも続けてみましょう。 - 独り言 英会話:
「今日のタスクはこれとこれだから、まずはメールをチェックして…」のように、頭の中で考えていることや、これからやろうとしていることを英語でブツブツ言ってみる練習です。相手がいなくてもできる手軽なアウトプット方法で、覚えたフレーズを使う練習に最適です。 - ロールプレイング:
同僚や友人に協力してもらったり、一人二役で、特定のビジネスシーンを想定して会話の練習をしてみましょう。「電話応対」「来客対応」「簡単な交渉」など、具体的な場面を設定することで、より実践的な練習になります。 - オンライン英会話:
実際にネイティブスピーカーや経験豊富な講師と話す機会を作るのは、最も効果的なアウトプット練習の一つです。ビジネス経験のある講師を選び、仕事で使いそうなフレーズを積極的に使ってみましょう。間違いを恐れずにどんどん話すことが上達への近道です！ - 英語で日記やメモを書く:
スピーキングだけでなく、ライティングも立派なアウトプットです。その日あったことや学んだフレーズを使って、短い文章を英語で書く習慣をつけましょう。メール作成の練習にもなりますよ。
大切なのは、「完璧じゃなくてもいいから、とにかく使ってみる」という姿勢です。
間違いを恐れず、どんどんアウトプットの機会を作っていきましょう！
【ビジネス英会話】議論を深めるビジネス英会話フレーズ
英語での会議…考えただけで緊張しちゃいますよね。
「発言したいけど、なんて言えばいいか分からない…」「間違ったらどうしよう…」そんな不安を感じる方も多いのではないでしょうか？
でも大丈夫！会議で使える決まったフレーズを覚えておけば、自信を持って議論に参加できるようになりますよ！
意見を述べる！会議で使える英語表現
まずは、自分の考えや意見をしっかりと伝えるためのフレーズです。
状況や相手に合わせて、丁寧さのレベルを使い分けるのがポイントです。
| 表現 | 日本語訳 | ニュアンス・使い方 |
|---|---|---|
| I think… | 私は～だと思います。 | 最も一般的で使いやすい表現。 |
| In my opinion,… | 私の意見では～。 | 自分の意見であることを明確にする表現。少しフォーマル。 |
| From my perspective,… | 私の観点からは～。 | 自分の立場や視点を強調したい時に使う。 |
| I believe… | 私は～だと信じています。 | “I think”よりも確信度が高い時に使う。 |
| It seems to me that… | 私には～のように思えます。 | 断定を避け、少し控えめに意見を述べたい時に使う。 |
| May I suggest…? | ～を提案してもよろしいでしょうか？ | 丁寧に提案する時の表現。 |
| How about ~ing? / What about ~ing? | ～するのはどうですか？ | カジュアルな提案の表現。 |
意見を言うだけでなく、他の人の意見に反応することも重要です。
- 同意する時:
- “I agree with you.” (あなたに同意します。)
- “That’s a good point.” (それは良い点ですね。)
- “Exactly!” (その通りです！)
- “I feel the same way.” (私も同感です。)
- 部分的に同意する時:
- “I agree with you up to a point, but…” (ある程度は同意しますが、しかし…)
- “I see what you mean, but…” (おっしゃることは分かりますが、しかし…)
- （丁寧に）不同意を示す時:
- “I understand your point, but I have a different perspective.” (あなたの視点は理解できますが、私は違う見方をしています。)
- “I’m afraid I have to disagree.” (残念ながら、同意しかねます。)
- “With all due respect, I don’t think that’s the best approach.” (失礼ながら、それが最善の方法だとは思いません。)
意見を言う際は、結論から先に述べ、その後に理由や具体例を続けると、相手に伝わりやすくなりますよ (PREP法: Point, Reason, Example, Point)。
反論もスマートに！議論を有利に進める英語
会議では、他の人の意見に対して、建設的に反論したり、質問したりする必要がある場面も出てきます。
感情的にならず、ロジカルかつ丁寧に議論を進めるためのフレーズを覚えましょう。
建設的な反論・代替案の提示
- “I see your point, but have you considered…?” (あなたの主張は分かりますが、～については検討されましたか？) ← 相手の意見を受け止めつつ、別の視点を提示
- “That’s one way to look at it, but another possibility is…” (それも一つの見方ですが、別の可能性としては…) ← 代替案を提示する
- “I understand where you’re coming from, however, I’m concerned about…” (おっしゃりたいことは分かりますが、私は～について懸念しています。) ← 懸念点を伝える
- “Perhaps we could also think about…?” (もしかしたら、～についても考えることができるかもしれません。) ← 控えめに別の選択肢を示す
質問で議論を深める
- “Could you elaborate on that point?” (その点について、もう少し詳しく説明していただけますか？)
- “What do you mean by…?” (～というのは、どういう意味ですか？)
- “How would that work in practice?” (それは実際にはどのように機能するのでしょうか？)
- “What are the potential risks associated with that plan?” (その計画に伴う潜在的なリスクは何ですか？)
- “Could you give us an example?” (例を挙げていただけますか？)
議論を整理・確認する
- “So, if I understand correctly, you’re saying that…?” (つまり、私の理解が正しければ、あなたは～と言っているのですね？)
- “Let me summarize the main points so far.” (ここまでの主要な点を要約させてください。)
- “Are we all on the same page?” (皆さんの認識は一致していますか？)
大切なのは、相手の意見を尊重する姿勢を示すことです。
“You’re wrong.” (あなたは間違っている) のような直接的な否定は避け、クッション言葉 (“I understand, but…”, “I’m afraid…”, “With respect…”) をうまく活用しましょう。
これらのフレーズを使いこなせれば、英語の会議でも臆することなく、積極的に議論に参加し、自分の価値を発揮できるはずです！
【ビジネス英会話】ビジネス英会話フレーズ徹底攻略
ビジネスシーンにおいて、「交渉」は避けて通れない重要な局面ですよね。
価格、納期、契約条件…英語での交渉となると、さらに難易度が上がるように感じるかもしれません。
でも、ポイントを押さえて適切なフレーズを使えば、自信を持って交渉を進め、Win-Winの結果を目指すことができますよ！
価格交渉！相手を納得させる英語フレーズ
価格交渉は、ビジネス交渉の中でも特にシビアな場面の一つ。
単に値切るだけでなく、根拠を示し、相手に納得してもらいながら、自社にとって有利な条件を引き出す必要があります。
希望価格・条件の提示
- “Our budget for this project is [金額].” (このプロジェクトの予算は[金額]です。) ← まずは予算を示す
- “We were hoping for a price closer to [金額].” ([金額]に近い価格を期待していました。) ← 希望価格を伝える
- “Is there any flexibility on the price?” (価格について、多少の柔軟性はありますか？) ← 交渉の余地を探る
- “Could you offer us a discount for a bulk order?” (大量注文の場合、割引は可能でしょうか？) ← 条件付きで割引を依頼
提案に対する反応・カウンターオファー
- “Thank you for your offer. However, that’s a bit over our budget.” (ご提案ありがとうございます。しかし、それは少々予算を超えています。) ← 丁寧に断りを入れる
- “That price is higher than we expected. Could you reconsider it?” (その価格は想定よりも高いです。再検討していただけませんか？) ← 再考を促す
- “We appreciate the offer, but we have received a more competitive quote from another supplier.” (ご提案には感謝しますが、他のサプライヤーからより競争力のある見積もりを受け取っています。) ← 他社の見積もりを引き合いに出す（慎重に！）
- “How about [金額]? That’s the best we can do.” ([金額]ではいかがでしょうか？それが我々ができる最善の条件です。) ← こちらから代替案（カウンターオファー）を提示
- “If you could meet us at [金額], we could finalize the deal today.” (もし[金額]で合意いただけるなら、本日契約をまとめることができます。) ← 譲歩と引き換えに即決を促す
合意・保留
- “Okay, we can agree to that price.” (分かりました、その価格で合意します。)
- “That sounds reasonable. Let’s proceed with that.” (妥当な線ですね。それで進めましょう。)
- “Thank you for your flexibility. We appreciate it.” (柔軟なご対応ありがとうございます。感謝いたします。)
- “I need to discuss this with my team/manager first. Can I get back to you tomorrow?” (まずチーム/上司と相談する必要があります。明日お返事してもよろしいですか？) ← 即決できない場合は保留する
価格交渉では、感情的にならず、客観的なデータや理由を示すことが重要です。
また、譲歩できる点とできない点を明確にしておくこと、そして代替案を用意しておくことも成功の鍵となります。
納期交渉！円滑なコミュニケーション術
プロジェクトの成功には、納期遵守が不可欠です。
しかし、予期せぬ問題で納期に遅れが生じたり、逆に納期の前倒しをお願いしたい場面も出てきますよね。
そんな時、相手との関係を損なわずに円滑にコミュニケーションするためのフレーズを見ていきましょう。
納期確認・依頼
- “Could you please confirm the delivery date?” (納期を確認させていただけますか？)
- “When can we expect the delivery?” (いつ頃納品していただけますか？)
- “We need this delivered by [日付] at the latest.” (遅くとも[日付]までに納品していただく必要があります。) ← 期限を明確に伝える
- “Is it possible to expedite the delivery?” (納期を早めることは可能でしょうか？) ← 納期短縮を依頼
- “We would appreciate it if you could deliver it a bit earlier.” (少し早めに納品していただけると幸いです。) ← 丁寧にお願いする
納期遅延の連絡・謝罪
- “I’m writing to inform you about a potential delay in the delivery schedule.” (納期の遅延の可能性についてご連絡いたします。) ← 早めに遅延の可能性を伝える
- “Unfortunately, we need to push back the delivery date to [新しい日付].” (残念ながら、納期を[新しい日付]に延期させていただく必要がございます。)
- “We sincerely apologize for any inconvenience this may cause.” (これによりご迷惑をおかけしますことを心よりお詫び申し上げます。) ← 丁寧な謝罪は必須
- “The delay is due to [理由].” (遅延の理由は[理由]です。) ← 理由を正直に説明する
- “We are doing everything we can to minimize the delay.” (遅延を最小限に抑えるために、全力を尽くしています。) ← 状況改善への努力を示す
納期調整・交渉
- “Would it be possible to adjust the deadline?” (締め切りを調整することは可能でしょうか？)
- “Could we perhaps split the delivery?” (納品を分割することは可能でしょうか？) ← 代替案を提案
- “We understand the situation. Let’s discuss how we can adjust the schedule.” (状況は理解しました。どのようにスケジュールを調整できるか話し合いましょう。) ← 協力的な姿勢を示す
- “What would be a realistic timeline for you?” (あなたにとって現実的なスケジュールはどのくらいですか？)
納期に関するコミュニケーションでは、迅速かつ正直な情報共有が信頼関係を保つ上で非常に重要です。
問題が発生した場合は、隠さずに早めに連絡し、誠意ある対応と解決策の提示を心がけましょう。
【ビジネス英会話】聴衆を惹き込む英会話
大勢の前で、しかも英語でプレゼンテーション…想像しただけでドキドキしますよね！
でも、しっかり準備して、効果的なフレーズを使えば、聴衆を惹きつけ、あなたのメッセージを強く印象付けることができます。
ここでは、英語プレゼンを成功させるための冒頭フレーズと質疑応答のコツをご紹介します。
導入で魅せる！プレゼン冒頭の英語フレーズ
プレゼンの成功は、最初の数分間で聴衆の心を掴めるかどうかにかかっています。
自信を持って、スムーズな導入を行うためのフレーズをマスターしましょう！
開始の挨拶と自己紹介
- “Good morning/afternoon, everyone. Thank you for coming today.” (皆さん、おはようございます/こんにちは。本日はお集まりいただきありがとうございます。) ← まずは感謝の気持ちを伝える
- “Let me start by introducing myself. My name is [自分の名前], and I’m [役職/所属] at [会社名].” (まず自己紹介から始めさせてください。私は[会社名]の[役職/所属]、[自分の名前]と申します。)
- “It’s a pleasure to be here today to talk about…” (本日、～についてお話しできることを嬉しく思います。)
プレゼンの目的と概要 (アジェンダ) の説明
- “The purpose of my presentation today is to…” (本日のプレゼンテーションの目的は～です。) ← 目的を明確に伝える
- “Today, I’d like to talk to you about…” (本日は、～についてお話ししたいと思います。)
- “In this presentation, I will cover three main points.” (このプレゼンテーションでは、主に3つの点についてお話しします。) ← 構成を予告する
- “First, I’ll talk about… Second, we’ll look at… And finally, I’ll discuss…” (まず、～についてお話しし、次に～を見ていき、最後に～について議論します。) ← 具体的な流れを示す
- “My presentation will take about [時間] minutes.” (私のプレゼンテーションは約[時間]分です。) ← 所要時間を伝える
- “There will be time for questions at the end of the presentation.” (プレゼンテーションの最後に質疑応答の時間を設けます。) ← Q&Aについてアナウンス / “Please feel free to interrupt me if you have any questions.” (ご質問があれば、いつでもお気軽に遮ってください。)
聴衆の興味を引く「フック」
- “Did you know that…?” (～ということをご存知でしたか？) ← 驚きの事実やデータで始める
- “Imagine…” (想像してみてください…) ← 問いかけで引き込む
- “Let me start with a quick story.” (簡単な話から始めさせてください。) ← ストーリーで共感を呼ぶ
導入部分では、はっきりとした声で、少しゆっくりめに、アイコンタクトを意識して話すことが大切です。
自信があるように見えるだけで、聴衆の聞く姿勢も変わってきますよ！
質疑応答も完璧に！スマートな英語対応
プレゼン本体と同じくらい重要なのが、質疑応答（Q&A）セッションです。
予期せぬ質問に焦ることもあるかもしれませんが、落ち着いてスマートに対応するためのフレーズを準備しておきましょう。
質問を受け付ける・促す
- “Now, I’d like to open it up for questions.” (それでは、質疑応答に移りたいと思います。)
- “Do you have any questions?” (何か質問はありますか？)
- “I’d be happy to answer any questions you may have.” (ご質問があれば喜んでお答えします。)
質問内容の確認・聞き返し
- “Sorry, could you repeat the question?” (すみません、質問をもう一度繰り返していただけますか？) ← 聞き取れなかった時に
- “If I understand correctly, you’re asking about…?” (もし私の理解が正しければ、あなたは～について質問されているのですね？) ← 質問の意図を確認する
- “Could you please clarify what you mean by…?” (～が何を意味するのか、明確にしていただけますか？)
回答する
- “That’s a great question. Thank you for asking.” (それは素晴らしい質問ですね。ありがとうございます。) ← まずは質問に感謝を示す
- “To answer your question,…” (ご質問にお答えしますと、～です。)
- “Regarding your question about…,” (～に関するご質問ですが、)
- “That’s an interesting point. From my experience,…” (それは興味深い点ですね。私の経験からは、～です。)
すぐに答えられない・分からない場合の対応
- “That’s a good question. I don’t have the exact information with me right now, but I can find out and get back to you later.” (良い質問ですね。今、正確な情報を持ち合わせていないのですが、調べて後ほどご連絡します。) ← 正直に伝え、後でフォローする約束をする
- “I’m afraid I don’t have the answer to that question at the moment. Perhaps we could discuss it after the presentation?” (申し訳ありませんが、現時点ではその質問への回答を持ち合わせていません。プレゼンの後で議論するのはいかがでしょうか？)
- “That’s slightly outside the scope of this presentation, but I’d be happy to discuss it with you individually later.” (それはこのプレゼンテーションの範囲から少し外れますが、後ほど個別にお話しできれば幸いです。)
質疑応答の終了
- “Are there any more questions?” (他に質問はありますか？)
- “If there are no further questions, I’d like to conclude my presentation.” (もしこれ以上質問がなければ、プレゼンテーションを終わりたいと思います。)
- “Thank you very much for your time and attention.” (お時間とご清聴、誠にありがとうございました。)
質疑応答では、どんな質問にも落ち着いて、丁寧に対応する姿勢が大切です。
事前に想定される質問と回答を準備しておくと、さらに自信を持って臨めますよ！
【ビジネス英会話】伝わるビジネス英会話フレーズ
顔が見えないメールでのコミュニケーションは、誤解を生みやすいもの。
特に英語のビジネスメールとなると、「これで失礼じゃないかな？」「ちゃんと伝わってるかな？」と不安になることも多いですよね。
ここでは、相手にしっかり意図が伝わり、かつプロフェッショナルな印象を与えるためのメール作成のコツと頻出フレーズをご紹介します！
件名で差をつける！効果的な英語件名術
忙しいビジネスパーソンは、毎日大量のメールを受け取ります。
その中で、あなたのメールを開封してもらい、内容を把握してもらうためには、分かりやすい件名が不可欠です！
良い件名のポイント:
- 具体的 (Specific): 何についてのメールか一目でわかるように。
- 簡潔 (Concise): 長すぎず、要点をまとめる。
- 目的が明確 (Clear Purpose): 「依頼」「質問」「情報共有」など、メールの目的を示す。
- 【重要度】を伝える (Indicate Urgency): 緊急の場合は “Urgent” や “Important” を付ける (乱用は禁物！)。
- [会社名]や[案件名]を入れる: 相手が管理しやすくなる。
件名の例:
| 目的 | 件名例 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| 質問 | Question regarding Project Alpha | プロジェクト・アルファに関する質問 |
| 依頼 | Request for Quotation – [Your Company Name] | 見積もり依頼 – [あなたの会社名] |
| 会議設定 | Meeting Request: Discuss Marketing Strategy | 会議依頼：マーケティング戦略について |
| 情報共有 | FYI: Updated Sales Report | ご参考：更新された売上報告書 |
| お礼 | Thank you for the meeting today | 本日の会議のお礼 |
| 緊急 | Urgent: Action Required – Contract Renewal | 緊急：対応要 – 契約更新 |
件名を見ただけで、メールの内容と重要度がわかるように工夫しましょう！
状況別！ビジネスメール頻出フレーズ集
メールの本文で使える、定番フレーズを状況別に見ていきましょう。
これらを組み合わせるだけでも、基本的なビジネスメールは作成できますよ！
書き出し (Salutation & Opening)
- フォーマル:
- “Dear Mr./Ms. [相手の姓],”
- “Dear Hiring Manager,” (担当者名が不明な場合)
- “To Whom It May Concern,” (担当部署・担当者不明な場合)
- セミフォーマル/インフォーマル:
- “Dear [相手の名],”
- “Hi [相手の名],”
- 最初の挨拶:
- “I hope this email finds you well.” (お元気でお過ごしのことと存じます。) ← 定番の丁寧な挨拶
- “Thank you for your prompt reply.” (迅速なご返信ありがとうございます。)
- “It was nice meeting you yesterday.” (昨日はお会いできてよかったです。)
- “I am writing to you regarding…” (～についてご連絡しております。) ← メールを送った目的を伝える
- “This email is to follow up on…” (～の件でフォローアップのメールです。)
本文 (Body) – 目的別フレーズ
| 目的 | フレーズ例 |
|---|---|
| 依頼する |
|
| 質問する |
|
| 情報を提供する |
|
| 感謝する |
|
| 謝罪する |
|
| 添付ファイルを伝える |
|
結び (Closing & Signature)
- 締めの言葉:
- “Thank you for your time and consideration.” (お時間とご検討、ありがとうございます。)
- “I look forward to hearing from you soon.” (近いうちにご連絡いただけるのを楽しみにしています。)
- “Please let me know if you have any questions.” (何かご質問があればお知らせください。)
- “If you require any further information, please do not hesitate to contact me.” (さらに情報が必要な場合は、ご遠慮なくご連絡ください。)
- 結びの言葉 (Complimentary Close):
- フォーマル: “Sincerely,”, “Yours sincerely,”, “Respectfully,”
- 一般的: “Best regards,”, “Kind regards,”, “Regards,”
- インフォーマル: “Best,”, “Thanks,”
- 署名 (Signature):
- [あなたのフルネーム]
- [あなたの役職]
- [あなたの会社名]
- [連絡先情報 (電話番号、メールアドレスなど)]
ビジネスメールでは、簡潔さ (Conciseness) と明確さ (Clarity)、そして丁寧さ (Politeness) のバランスが重要です。
要点を分かりやすく伝え、相手に失礼のないように、適切なフレーズを選びましょう。
送信前には、誤字脱字や添付漏れがないか、必ず確認する習慣をつけましょうね！
【ビジネス英会話】継続のコツとモチベーション
「よし、今日から英語学習頑張るぞ！」と意気込んでも、三日坊主で終わっちゃった…なんて経験、ありませんか？
特に忙しいビジネスパーソンにとって、学習時間を確保し、モチベーションを維持するのは簡単なことではありません。
でも、ちょっとした工夫で、英語学習を無理なく楽しく続けることは可能です！
ここでは、学習を習慣化するためのコツと、モチベーションを保つ秘訣をご紹介します。
忙しいあなたへ！スキマ時間英語学習法
「まとまった勉強時間が取れない…」という方も多いはず。
でも、1日のスキマ時間をかき集めれば、意外と学習時間は作れるものです！
- 通勤時間を活用！ (Commute Time Learning)
電車やバスでの移動時間は、絶好の学習チャンス！- リスニング: ビジネス英会話のポッドキャストを聞く、英語ニュースを聞く、洋楽を聞く。
- 単語・フレーズ学習: スマホアプリで単語やフレーズを覚える、単語カードを見る。
- リーディング: 英語のニュース記事を読む、短い英語のブログを読む。
ポイントは、事前に学習コンテンツをスマホなどにダウンロードしておくこと！電波状況に左右されずに学習できます。
- 昼休みを活用！ (Lunch Break Learning)
ランチタイムの後半10分だけでも、英語に触れる時間を作りましょう。- オンライン英会話 (短時間): 10分程度の短いレッスンを受ける。
- シャドーイング: 短いニュースや会話の音声でシャドーイング練習。
- メールチェック (英語で): 英語のメールをチェックしたり、簡単な返信の下書きをしたりする。
- 仕事の合間・休憩時間を活用！ (Short Break Learning)
5分程度の短い休憩時間でも、できることはあります。- フレーズ復習: その日使った、または使いたかったビジネスフレーズを1つ復習する。
- 単語アプリ: ゲーム感覚でできる単語アプリを数分プレイする。
- 寝る前の時間を活用！ (Before Bed Learning)
寝る前のリラックスタイムに、軽い英語学習を取り入れるのも効果的です。- リーディング: 興味のある分野の英語記事や簡単な洋書を読む。
- 英語日記: その日の出来事を数行でも英語で書いてみる。
- リスニング: 英語のオーディオブックや心地よい英語の音声を聞く (そのまま寝落ちもOK！)。
「毎日必ず〇時間やる！」と意気込むよりも、「毎日5分でもいいから英語に触れる」という意識を持つことが、習慣化への第一歩です。
無理なく続けられる方法を見つけて、生活の中に英語学習を自然に組み込んでいきましょう！
モチベーション維持！楽しく英語学習を続ける秘訣
英語学習は長期戦。時には「もうやめたい…」と思ってしまうこともありますよね。
そんな時でも、モチベーションの炎を絶やさずに、楽しく学習を続けるためのヒントをいくつかご紹介します！
- 明確な目標を設定する！ (Set Clear Goals)
「なんとなく英語が話せるようになりたい」ではなく、「3ヶ月後の海外出張で、英語でスムーズに自己紹介と業務説明ができるようになる」「半年後までにTOEICで〇〇点取る」など、具体的で測定可能な目標を設定しましょう。目標達成までのマイルストーン（中間目標）を設定するのも効果的です。 - 学習仲間を見つける！ (Find Study Buddies)
同じ目標を持つ仲間がいると、励まし合ったり、情報交換したりできて、モチベーションを維持しやすくなります。社内の同僚、友人、SNSの学習コミュニティ、英会話スクールのクラスメートなど、一緒に頑張れる仲間を探してみましょう。 - 好きなことと英語を結びつける！ (Connect with Your Interests)
自分の趣味や興味のある分野を英語学習に取り入れましょう！- 映画好きなら → 字幕なしで洋画を見る、好きな俳優のインタビュー動画を見る
- 音楽好きなら → 洋楽の歌詞を調べて歌ってみる
- スポーツ好きなら → 海外のスポーツニュースを読む、英語の実況中継を聞く
- 料理好きなら → 英語のレシピサイトを見る
「勉強」という感覚ではなく、「楽しみながら」英語に触れることができます。
- 小さな成功体験を積み重ね、自分を褒める！ (Celebrate Small Wins)
「昨日よりスムーズに電話応対できた！」「覚えたフレーズを会議で使えた！」など、どんなに小さなことでも自分の成長を認識し、自分自身を褒めてあげましょう。成功体験の積み重ねが、自信と次への意欲につながります。 - 学習方法に変化をつける！ (Vary Your Study Methods)
いつも同じ勉強法だと飽きてしまうこともあります。リスニング、スピーキング、リーディング、ライティングをバランス良く取り入れたり、使う教材やアプリを定期的に変えたり、時にはオンライン英会話の代わりに外国人が集まるイベントに参加してみるなど、学習方法に変化をつけてマンネリ化を防ぎましょう。 - 完璧を目指さない！ (Don’t Aim for Perfection)
最初から完璧な英語を話そうとする必要はありません。間違いは成長の証！ 間違うことを恐れずに、積極的に英語を使ってみる姿勢が大切です。「伝わればOK！」くらいの気持ちで、どんどんチャレンジしましょう。 - 学習の記録をつける！ (Track Your Progress)
学習時間や内容、できるようになったことなどを記録しておくと、自分の頑張りが可視化され、モチベーション維持に繋がります。アプリやノートなど、自分に合った方法で記録をつけてみましょう。
英語学習は、楽しみながら、自分のペースで続けることが何よりも大切です。
今回ご紹介したフレーズや学習法を参考に、あなたもビジネスで輝くための英語力を身につけていきましょう！応援しています！
